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個人情報の取扱いについて

制定日 2014/10/01
株式会社ネオグラフィック 工藤 正樹


はじめに

■個人情報保護基本方針
当社は、インターネット通販業を行うにあたり、個人情報をデータベースの運用管理において多くの個人情報を取得利用いたします。当社は、これら全ての個人情報を1件たりとも漏洩、紛失することのないよう運営管理するため個人情報保護マネジメントシステムを導入し、以下のことを確実に実施いたします。

1.個人情報保護法及びJISQ15001が定める個人情報の取得、利用及び提供の順守を確実に行い、個人情報の利用目的を明確にした上で、個人情報の目的外利用を行なわない措置を講じます。

2.個人情報の安全管理を確実に対策し、個人情報の滅失又は毀損の防止に努め、万が一安全管理が脅かされる事態に至った場合は、是正処置(再発防止策)を確実に実施いたします。

3.お預かりした個人情報の提供者への個人情報取扱いに関する問合せ窓口を明確に示し、取扱いに関して苦情等があった場合は、迅速に対応いたします。

4.個人情報を保護する上で、個人情報保護法は当然のこととして、関連する法令(地方自治体の条例など)、国が定める指針(該当省庁の定める個人情報保護ガイドラインなど)その他の規範(関係団体が定める業界ガイドラインなど)を順守いたします。

5.個人情報マネジメントシステムを導入、維持及び運営するだけでなく、内部監査、代表者による見直しなどを通じて発見された個人情報保護上の問題点を常に継続的に改善してゆきます。

6.上記基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

個人情報の取扱いの適用範囲

■個人情報の収集について
当社は、下記の場合に個人情報を収集することがあります。
・商品のご注文
・お問い合わせ
・アンケート調査へのご回答
・プレゼントキャンペーンなどの応募のお申し込み
・求人・アルバイト募集などへのご応募

個人情報の利用目的

■個人情報の利用目的について
当社がお客様からいただいた個人情報は、下記目的の必要な範囲で使用いたします。
・ご購入いただいた商品のお申し込みの確認やお届けをするため
・お問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡のため
・お客様に特別な企画(イベント・キャンペーンなど)や、新しい商品の情報をお知らせするため
・商品やサービスに関する情報をお送りするため
・お客様が希望する商品などをお伺いする、アンケートをお送りするため
・ご購入履歴の確認を行い、充実したサービスを行うため
・商品やサービスを向上させるための分析を行うため
・お客様にあったサービスを提供するため

個人情報の安全管理について

■個人情報の管理・保護について
当社が収集したお客様の個人情報については、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏洩などの防止に努めます。

個人情報の預託について

当社は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
(業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。)

個人情報の第三者への開示

■個人情報の第三者への開示について
当社が取得したお客様の個人データは、下記の場合を除き、原則として、いかなる第三者にも開示することはありません。
・開示先、開示情報内容を特定したうえで、お客様の合意がある場合
・商品のご購入で決済が必要な場合
・商品配送業者に商品の配送を依頼する場合
・裁判所や警察などの公的機関から法律に基づく正式な要請を受けた場合

クッキーに関して

■クッキー情報について
クッキーとは、お客様についての情報を含むお客様のハードドライブに蓄えられる1つのデータです。クッキーの使用は、弊社のサイト上では決して個人特定情報にリンクされません。お客様がクッキーを拒否する場合でも当サイトを使用することができます。
当サイトは、商品詳細ページ、ショッピングカートでクッキーを使用しています。クッキーを拒否した場合はショッピングカートが作動しません。当店は不要な情報収集目的でクッキーを利用することはありません。 (当店に限らず)カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にされておかれることをお薦めします。
カート・お客様自身の購入履歴の表示以外の目的でクッキーを利用することはありませんので、カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にしてください。
弊社サイトでは、サイトのユーザービリティーの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、お客様がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、このクッキーを利用しているページがあります。

その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項

(1)掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
(2)当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。

個人情報の取扱いの変更及び通知

■個人情報保護方針の改正について
当社はプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を適宜見直し、改定していきます。
・改定されたプライバシーポリシーは、すみやかに当社Webサイトに掲載いたします。

個人情報の管理者及び開示・訂正・削除

■個人情報の開示・訂正・削除について
個人情報はできるだけ正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。
また、個人情報の開示・削除については、お客様ご自身が下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
第三者への個人情報の漏洩を防ぐため、当該請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り対応いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合せ先

【株式会社ネオグラフィック/営業部】
〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2-1-25 心斎橋W-Place 5F
Tel:06-6214-3503(サポート窓口:佐藤)
平日10:00〜18:00


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